あのITプロジェクトが大炎上！？🔥 成功する3つの鉄則とは？

やばい…これは終わったかもしれない…

ある大規模ITプロジェクトの現場で、誰かがつぶやいた。スケジュールは崩壊、タスクは未整理、関係者はカオス状態。こうなったらもう、炎上一直線…と思いきや、ある3つのポイントを徹底することで、見事にプロジェクトは軌道修正された。

大規模ITプロジェクトは、一歩間違えば数億円の損失、クライアントの信頼喪失、そしてチームの崩壊に直結する。では、成功するためには何をすればいいのか？今回は、絶対に押さえるべき3つの鉄則を紹介しよう。

① まずは話せ！「会話なくしてプロジェクトなし」

「ITプロジェクトはドキュメントが命！」なんて言う人もいるが、それよりも大事なのが会話だ。会話がなければ、どんなに優れた計画もただの紙切れ。

最初にやるべきことは、キックオフミーティングで関係者全員としっかり話すこと。何を作るのか？誰が何をやるのか？この認識を一致させないと、後で必ずトラブルが起きる。

あるプロジェクトでは、開発チームが「A機能」を作るつもりで動いていたのに、顧客は「B機能」を求めていた。数ヶ月後、出来上がったシステムを見て「こんなの頼んでない！」と大騒ぎに。最初にもっと話し合っていれば、こんな悲劇は起こらなかったのに…。

大規模プロジェクトでは、関係者が多くなり、やるべきタスクがどんどん増える。「これ、誰の仕事？」「どこまで進んでる？」が分からなくなったら、もうアウトだ。

そんなときこそEXCELの出番！

「そんなのExcelじゃなくて専用ツールでやるべきでは？」と思うかもしれないが、シンプルなExcelのほうがチーム全員が簡単に把握できる。実際、成功しているプロジェクトの多くは、Excelを活用しているのだ。

プロジェクトが進むにつれて、「これは本当に必要なのか？」と迷うことが増える。そんな時の拠り所になるのがProject Charter（プロジェクト憲章）だ。

Project Charterには以下のようなことを明記する：
✅ プロジェクトの目的（なぜこのプロジェクトをやるのか？）
✅ スコープ（やること＆やらないことを明確に）
✅ 主要なステークホルダー（誰に報告すべきか？）

これがあることで、プロジェクトがブレずに進められる。もし途中で「この仕様、追加すべき？」と議論になったら、Project Charterに立ち返ろう。「プロジェクトの目的に沿っているか？」を考えれば、答えは自ずと見えてくる。

大規模プロジェクトでは、Agileよりも計画・実行・チェックの基本を守ることが重要だ。細かくすり合わせるAgileは、規模が大きくなるほど難易度が上がる。だからこそ、基本に忠実に進めることが成功の鍵になる。

✅ まずは話す！会話がすべてのスタート
✅ Excelで整理！プロジェクトは構造化が命
✅ Project Charterを作る！迷ったら原点に戻る

そして何より、報連相（報告・連絡・相談）を徹底すること！
問題があるほど、基本に立ち返るのが最強の解決策だ。

プロジェクトの炎上を防ぎ、成功へ導くために、ぜひこの3つのポイントを意識してみてほしい。

📌 あなたのプロジェクトは大丈夫？🔥
大規模ITプロジェクトを成功させるための3つの鉄則をチェック！