えっ、全社のシステムを月に一度、ぜんぶ並べて見る会議があるの？ 日立から東京証券取引所のIT企画部に出向して、私が最初に圧倒されたのは、技術でも制度でもなかった。「会議」だった。 ■月一回、全社が集まる「システム全体会議」 IT企画部のタスクの1つに、全部署のシステム構築・運用を管理するという役割があった。会社全体のシステムは、放っておけば部署ごとにバラバラに育っていく。それを統一の取れた姿に保つには、誰かが全体を見ていなければならない。その役割のために開催されていたのが、月一回の大きな会議である。 参加するのは全部署。議題はITのことだけに限られる。時間は1時間で、各部署の持ち時間は5分程度。その5分で、「今のシステムに問題があるか」「何か開発をしているか」を報告していく。 報告のドキュメントは、書き方のフォーマットまで決められていた。運用の状況、開発の状況、すべてをその型に沿って書いて報告する。問題があるかどうか、開発が進んでいるかどうか、予算の申請などができているかどうか。各部署の1か月の状況と今後の予定を、みんなで共有する会議だった。 ■5分に凝縮するために、部署は自分を知る 正直に言えば、準備は半端なかった。たった5分の報告のために、部署全体の状況を正確に把握し、型に合わせて資料を作らなければならない。5分しかないから、言い訳はできない。問題があるなら「ある」、開発が遅れているなら「遅れている」と、短く正確に言い切るしかない。 しかし、見方を変えれば、この「準備の重さ」こそが仕組みの本体だったのだと思う。毎月、報告の締切が来る。だから各部署は、自分のシステムの状態を毎月点検せざるを得ない。会議は点検の結果を聞く場であると同時に、点検そのものを強制する装置でもあった。 そして、その報告が全部署の前で行われる。全部署が、他の部署が何をやっているかを「一応」理解する。もちろん、細かいことまでは報告できない。1時間という枠の中では、深掘りはできない。だが、全体としてシステムを統一していくうえでは、非常に良い会議だったと思う。少なくとも、「隣の部署が何をしているか全く知らない」という状態にはならない。各部署がバラバラに動く「部分最適」の正反対が、そこにあった。 ■「型」があるから、比べられる もう1つ、この会議で学んだのは「型」の力である。ドキュメントのフォーマット...
※この記事は広告・PRを含みます やばい、正直に言います。ベンダー側に12年、発注側に7年いて、一番プロジェクトが燃える瞬間は「見積もりを1社しか取っていない」ときでした。 なぜ「1社見積もり」は危ないのか システム開発の見積もりは、会社ごとに前提がまったく違います。同じ要件を出しても、ある会社は800万円、別の会社は2,000万円。技術力の差ではなく、「どこまでをリスクとして見積もるか」「どんな体制で作るか」の違いです。 1社だけの見積もりでは、その数字が高いのか安いのか、判断する材料がゼロです。会議で「これ、妥当なの？」と聞かれて、答えられる人がいない。私も発注側に回った最初の頃、まったく同じ経験をしました。 私が現場で見てきた失敗パターン ・情シス部門がなく、社長や事業部長が片手間でベンダーを選ぶ ・知り合いの紹介だけで決めて、後から金額の妥当性を問われる ・要件が固まっていないのに見積もりだけ先に取り、後で大幅に膨らむ 共通点は「悪意」ではなく「比較の物差しがない」ことです。 比較の物差しを、無料で持つ方法 そこで最近知って、これは仕組みとして正直うまいと思ったのが「発注ナビ」です。システム開発やWeb制作を発注したい企業と、開発会社をつなぐサービスで、相談すると自社の課題に合った開発会社を複数紹介してもらえ、見積もりや提案を比較できます。発注側の利用は無料です（費用は紹介先の開発会社側が負担する仕組み）。 正直に注意点も書きます。これは「丸投げ代行」ではありません。要件の整理や、最終的な判断は自社で必要です。ただし「候補を集めて、比較できる状態にする」という一番手間のかかる部分を肩代わりしてくれるので、情シス不在の会社や、初めて外注する会社には特に効きます。 まずやるべき、たった一つのこと いま発注を検討しているなら、決める前に必ず「2社以上の比較表」を作ってください。自分で探すのが大変なら、こういう仕組みを使うのも手です。 ▼発注ナビ（無料相談・見積もり比較） 自社にピッタリなIT製品やシステム開発会社が見つかる【発注ナビ】 発注は、会社のお金と時間を預ける意思決定です。感覚ではなく、比較で決めましょう。 私ならできる！明日から踏み出す #DX #システム開発 #発注 #IT調達 #中小企業DX #ベンダー選定 ・この記事で伝えたい現場経験：ベンダー側...