Digital Heroes: Guide to IT World

働き方は同じと思っていた私が出会った、会議のリアル  ■ 働き方は同じ。でも、会議は別物だった 「海外の人と働くのって大変？」と聞かれるたびに、私はこう答えてきました。 「基本、そんなに変わらないよ。日本人でも普通に会議をリードできるし。」 実際、会議で議論をリードするのが外国人ともなれば、多少の語学差はあっても、コンテンツで勝負できる人が日本にもたくさんいます。だけど――その「会議の運び方」だけは、どうしてもカルチャーの違いを感じてしまう瞬間があるんです。 ■ 始まりと終わりに、文化が出る 海外の会議に初めて出たときの衝撃は今でも忘れられません。 開始5分前。Zoomに入ると、すでに2人くらいが雑談を始めている。天気や最近の趣味の話。これがいわゆる アイスブレーク か…と驚きつつも和やかな空気でスタート。 が、内容が一通り話し終わったら、突然こう言われました。 「OK, we're done here. Bye!」 （え…今終わったの？アジェンダ2つ目じゃなかった？） 一方で日本の会議。開始時はやたら静か。入室と同時に会釈して、そのまま議題に入るパターンがほとんど。雑談ゼロ。しかも、終わりが近づいて「そろそろお時間です」と言っても、そこからの延長戦がやけに長い…。きっと、ようやく後半で話が盛り上がってきたんでしょうね。 ■ アジェンダを求めるのは“上の人” 日本でも海外でも、「会議の前にアジェンダをくれ」という人は一定数います。特に、どこの国でも “上の人ほど” この傾向が強い。 さらに日本の企業だと、会議を設定した直後に「何話すの？」と個別に聞いてくる方もよくいます。 アメリカ人に「全部書いてメールして」と言われたこともあれば、ドイツ人にSlackで個別確認されることもありました。逆に、日本人のある担当者には会議自体をキャンセルされたことも（笑）。 ■ “言うべきことは今言う”という強い姿勢 海外の会議で特に印象的なのは、「今、発言しておかないと次がない」という緊張感。 時差の関係でなかなか再設定もできないし、意思決定が早い分、 一度決まったことをあとからひっくり返すのが難しい 。だからこそ、話題に少しズレていても、なんとか発言しようとする人が多いんです。 もちろん、日本にも「とりあえず何か言っておき...