わぉ！チームを動かす究極のリーダーシップ―PMが知るべき心理学の秘密

マジで、こんなにシステムが乱立してる中、プロジェクトが上手くいくと思ってるの？

ある日、私が担当した大規模ITプロジェクトは、各部署の独自システムと連携不足で大混乱に陥りました。会議は朝・昼・夜、飲み会も含めたコミュニケーションがなければ、プロジェクトは必ず失敗します。そこで、私は「話すこと」の重要性に気づき、毎日の定例ミーティングや、非公式なランチ、夜の懇親会でしっかり意見交換を行うようにしました。

コミュニケーションこそ、成功の鍵！
まずはチーム内の役割を明確にし、得意分野の人にタスクを任せることが重要です。あるプロジェクトでは、社内のエンジニアと外部ベンダーの役割があいまいで、連携ミスが頻発しました。そこで、内部メンバーを最優先にし、外部は契約金額に応じたサービスとして位置付け、意思決定者への報告も頻繁に実施。これにより、情報の齟齬を防ぎ、プロジェクト全体の方向性を常に共有できるようになりました。

計画と報連相が未来を変える！
また、プロジェクト管理では、Excelで体制図やタスクの進捗、リスク管理を行い、全体の構造化を徹底しました。特に、Project Charter（プロジェクト憲章）は、迷ったときの原点。これを見返すことで、目的や優先順位が明確になり、モチベーションを保つ原動力となりました。私自身、何度も問題が発生した際には、冷静に報告・連絡・相談（報連相）を実践し、必要な場合は厳しい覚悟でチームやベンダーを外す決断も下しました。

楽しい環境作りがチームを強くする！
そして、チームの士気を高めるために、オフサイトミーティングやパーティ、特別休暇を取り入れ、全員がリフレッシュできる環境作りにも力を入れました。結果、プロジェクトは予定通り進行し、最終的に大幅なコスト削減と高い成果を実現することができました。

まとめ

• 話すことを最優先：毎日の会議や飲み会でしっかりコミュニケーション
• 役割の明確化：得意分野の人に任せ、社内とベンダーを明確に区別
• 計画と報連相：Excelで全体を整理し、Project Charterに立ち返る
• 楽しい環境作り：オフサイトやパーティでチームのモチベーションアップ

これらの基本を守ることで、どんな大規模プロジェクトも成功へと導くことができます。リーダーシップは、ただ命令するだけでなく、チーム全体の心理を読み、未来を共に描くこと。あなたのプロジェクトにも、ぜひこの方法を取り入れてみてください！