そこまで!?――EXCELが“紙”を超えた瞬間

表計算ソフトだと思っていた私が、文化に触れて考えが変わった話

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うわっ、こんなにEXCELを使うんだ！
日立で仕事を始めて、いくつも驚いたことがありますが、その中でも特に印象に残っているのが、EXCELの使い方でした。

 
 

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■ EXCELは「表計算ソフト」だと思い込んでいた

正直に言うと、私の中でEXCELは「計算するためのツール」でした。
数字を並べて、式を入れて、集計する。
ドキュメントを作るなら、WordやPowerPoint。それが当たり前だと思っていました。

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■ 方眼紙のようなEXCELとの出会い

ところが現場で目にしたのは、まったく違うEXCELの姿でした。
セルのカラムとロウを細かく調整し、まるで方眼紙のように整えられたEXCEL。
そこに文章を書き、図を描き、構成を組み立てていく。

「方眼紙EXCELって……？」
最初は正直、そう思いました。少し古臭い、いやいや、変わった使い方だな、と。

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■ でも、何気に使いやすい

ところが、使ってみると気づきます。
これが、意外と使いやすい。

タブを使わなくても、文章の頭をマス目でピタッと揃えられる。
図を描きたいときも、セルを活用すればすぐにラフが描ける。
文章と絵を自然に混ぜられるし、計算式もそのまま入れられる。

さらに、Bookとシートの関係でドキュメントをまとめやすい。
Book全体で印刷するか、シート単体で出すかも簡単にコントロールできる。

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■ よくよく考えてみた

あるとき、ふと思いました。
「機械設計のノートって、方眼紙だったよな」と。

寸法、構造、補足メモ。
方眼紙の上に、情報を重ねていく感覚。
EXCELの方眼紙的な使い方は、製造業を中心に育ってきた人たちには、むしろ自然な文化だったのです。

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■ 古臭い？ それとも、進化の結晶？

こんな使い方か……と思った時期もありました。
「おかしな使い方だよね」と言われているのも、確かに耳にします。

でも、それは多くの人が考え、工夫し、積み重ねてきた結果でもある。
新しいアプリやシステムを作るのも素晴らしい。
けれど、あるものを最大限使いこなす。
その方法を、みんなで考えてきた。

それこそが、私たちがここまで発展してきた理由なのだと思います。

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私ならできる！明日から踏み出す